Stiftungsreferent*in (m/w/d) Teil-/Vollzeit 30-40 Std./Woche

Geschäftsstelle

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

DEINE AUFGABEN

Für unsere HORIZONT Jutta Speidel-Stiftung suchen wir nächstmöglich ein*e Stiftungsreferent*in Teil-/Vollzeit. Als bereichsübergreifende Schnittstelle koordinierst Du innerhalb unserer Vereinsstruktur die zentralen Aufgaben unserer Stiftung – von Finanzen über Verwaltung bis hin zu Organisationsprozessen. Dabei gestaltest du Strukturen aktiv mit und sorgst gemeinsam mit internen und externen Partner*innen für einen reibungslosen und zukunftsfähigen Stiftungsbetrieb. (Bitte beachte ab 10/26 wird unsere Geschäftsstelle nach München/Moosach umziehen.)

Die Erstellung und Überwachung von Budgets sowie die vorbereitende Buchhaltung liegen in deinem Verantwortungsbereich. Zudem unterstützt du die finanzielle Planung und Steuerung der Stiftung.
Du koordinierst und strukturierst die kaufmännische und technische Immobilienverwaltung. In enger Abstimmung mit Kolleg*innen und externen Dienstleistern betreust du unsere Bestandsimmobilien – einschließlich des Bereichs Betriebssicherheit.
Des Weiteren übernimmst Du die Organisation zentraler Verwaltungsprozesse und kümmerst dich um allgemeine administrative Aufgaben.
Die gesamte Stiftungsadministration liegt in deiner Hand. Dazu gehören die Organisation und Begleitung der Gremienarbeit sowie die Sicherstellung der Einhaltung stiftungsrechtlicher Vorgaben.
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben für beide Organisationen (DSGVO) wird von dir koordiniert und gemeinsam mit internen und externen Ansprechpartner*innen sichergestellt.
Wenn du einen juristischen Hintergrund mitbringst, bist du zudem erste Ansprechperson für unsere rechtliche Fragestellungen.

WIR WÜNSCHEN UNS

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaften, Non-Profit-Management oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
Erfahrung in den Bereichen Finanzen, Verwaltung und idealerweise Organisationsentwicklung im Stiftungs-, Non-Profit-Umfeld
Vorzugsweise Kenntnisse im Datenschutz sowie Gemeinnützigkeitsrecht
Erfahrung im Umgang mit Immobilienverwaltung oder die Bereitschaft, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Interesse an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein beim Umgang mit sensiblen Daten und finanziellen Themen
Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsstärke und ausgeprägtes Prozessverständnis, um komplexe Themen zu koordinieren und den Überblick zu behalten

WIR BIETEN

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit kurzen Entscheidungswegen und mit viel Raum Prozesse weiterzuentwickeln
Ein jährliches Weiterbildungsbudget sowie regelmäßige Mitarbeiterevents
30+2 Urlaubstage bei flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
Ein DB-Job Ticket und ein zusätzlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Ein lebendiges Miteinander, ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und wertschätzend zusammenarbeitet
Die Möglichkeit, Teil einer sinnstiftenden Mission zu sein, die Müttern und Kindern ein sicheres und stabiles Umfeld bietet

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlechteridentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns sehr darauf, deine Bewerbung zu erhalten.
Sende diese uns ganz einfach und bequem bitte ausschließlich hier über unser Bewerberformular.

Über uns

HORIZONT e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für wohnungslose Kinder und Mütter sowie sozial benachteiligte Familien in München einsetzt. Der von Jutta Speidel 1997 gegründete Verein betreibt zwei HORIZONT-Häuser: Eine geschützte Einrichtung für wohnungslose Frauen und Kinder sowie ein offenes Haus mit einem soziokulturellen Angebot für Kinder, Jugendliche und Erwachsene, bestehend aus KITA, Kulturbühne, Bildungsbereich, Werkstätten und Erlebnisgarten.

HORIZONT ist eine wachstumsorientierte Non-Profit-Organisation, die bereits ein drittes Haus baut und somit ihr Kerngeschäft – Sicherheit und Perspektiven für wohnungslose Familien zu bieten – weiter ausbaut.