Personalreferent*in / Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit (40 Std./Woche) für unsere Geschäftsstelle

Permanent employee, Full-time · Geschäftsstelle

Aufgaben
Zur Unterstützung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir ab sofort und unbefristet ein*e Personalreferent*in / Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:
  • Sie übernehmen die vollständige Betreuung von ca. 45 Mitarbeiter*innen
  • Sie wickeln die gesamte Personalverwaltung von A (Arbeitsverträge) bis Z (Zeugnisse) eigenständig ab
  • Die Korrespondenz mit unserem Steuerbüro bezüglich gehaltsrelevanter Themen gehört zu Ihren täglichen Arbeiten
  • Sie führen die interne Kommunikation in Bezug auf alle personalrelevanten Themen
  • In Zusammenarbeit mit unserer Anwaltskanzlei überarbeiten Sie unsere Arbeitsverträge
  • Sie verwalten unsere Personalsoftware Personio und sind hier die/der erste Ansprechpartner*in
  • Sie haben die Verantwortung für übergeordnete Personalthemen
  • Das Intranet gehört zu Ihrem Tätigkeitsbereich und Sie betreuen, pflegen und modernisieren diese Plattform
  • Sie bringen neue Ideen ein und tragen dazu bei, den Personalbereich immer stetig weiterzuentwickeln
  • Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten in unserer Geschäftsstelle
  • In Vertretungssituationen übernehmen Sie die Rechnungsprüfung und -zahlung sowie die vorbereitende Buchhaltung
Wir wünschen uns
  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Personalbereich, eine abgeschlossene Ausbildung als Personalreferent*in, Personalsachbearbeiter*in, Personalkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation 
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse in Excel sowie allen Microsoft Office Programmen 
  • Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen in der Betreuung einer Personalsoftware wie Personio
  • Ihnen macht es Spaß gewissenhaft, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten
  • Sie sind flexibel, um auf neue Anforderungen schnell eingehen zu können
  • Das selbstständige Arbeiten und das Einbringen eigener Ideen macht Ihnen Spaß
  • Sie sind ein Teamplayer und zeigen hohe Einsatzbereitschaft
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
  • Wir sind ein kleines und sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und professionell zusammenarbeitet
  • Wir haben kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Unsere Geschäftsstelle ist zentral gelegen und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen
  • Sie erwartet ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit von bis zu 40 % Homeoffice
  • Unsere Teamkultur ist von Eigenverantwortung und Wertschätzung geprägt 

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlechteridentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperliche und geistigen Fähigkeiten sowie sexueller Orientierung und Identität.
Über uns
HORIZONT e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich seit 1997 für wohnungslose Kinder und Mütter sowie benachteiligte Familien in München einsetzt. Von Schauspielerin Jutta Speidel gegründet, betreibt HORIZONT ein Schutzhaus sowie ein weiteres offenes Haus im Domagkpark mit dauerhaftem Wohnraum für 48 Familien. Neben 48 KomPro B-Wohnungen gibt es im HORIZONT-Haus Domagkpark eine Kinderkrippe, einen Kindergarten, Räume für vielfältige Bildungsprogramme, eine Kulturbühne, Werkstätten für Kinder, Jugendliche und Erwachsene sowie einen Erlebnisgarten.

HORIZONT ist eine wachstumsorientierte Non-Profit-Organisation, die bereits ein drittes Haus plant und somit ihr Kerngeschäft – Sicherheit und Perspektiven für wohnungslose Familien zu bieten – weiter ausbaut.

Weitere Infos über uns:  www.horizont-muenchen.org und www.horizont-domagkpark.org​​​

Für Rückfragen ist Sabrina Lang unter s.lang@horizont-ev.org zu erreichen.
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